Аккредитация филиалов иностранных фирм в России

Понятие филиала

Понятие филиала определено в п. 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). 
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

В соответствии с п. 3 статьи 55 ГК РФ филиалы не являются юридическими лицами. Они не обладают самостоятельной правоспособностью, и зависят от создавшего их юридического лица. Правоспособность филиала полностью зависит от правоспособности юридического лица, ее пределы определяются в соответствии с законом самим юридическим лицом в положении о филиале, на основании которого они действуют.

Для выполнения своих функций филиал наделяется создавшим их юридическим лицом необходимым имуществом. Данное имущество закрепляется за соответствующим филиалом, но находится в собственности юридического лица. 
В бухгалтерском учете указанное имущество отражается одновременно и на отдельном балансе филиала или представительства, и на балансе юридического лица.

Отличие филиала от представительства заключается в круге выполняемых задач. Филиал осуществляет функции юридического лица, под которыми следует понимать виды хозяйственной и иной деятельности юридического лица, которыми оно вправе заниматься в соответствии с законом и учредительными документами юридического лица. Задачи представительства носят ограниченный характер. Они состоят в представительстве и защите интересов юридического лица, т.е. в функциях, осуществляемых в рамках полномочия, основанного на доверенности. Так, например, представительство кредитной организации в отличие от филиала кредитной организации не вправе осуществлять банковские операции.

Порядок открытия филиала 

С 1 января 2015 года вступили в силу новые правила касательно аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний в России (Закон РФ от 05.05.2014 N 106-ФЗ). 

С 01 января 2015 года аккредитация филиалов иностранных компаний осуществляется в инспекции ФНС г. Москвы № 47. Филиал вносится в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств бессрочно до момента принятия решения головной компанией о его закрытии. 

Оплачивается госпошлина в размере 120 000 рублей.

Список необходимых документов следующий:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АККРЕДИТАЦИИ ФИЛИАЛА, ФОРМА № 15АПФ (ПОДПИСЫВАЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ ГОЛОВНОЙ КОМПАНИИ)

2. УСТАВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА 

3. ВЫПИСКА ИЗ ТОРГОВОГО РЕЕСТРА ИЛИ СВИДЕТЕЛЬСТВО О РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

4. ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ РЕГИСТРАЦИЮ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ В СТРАНЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ 

5. РЕШЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ ФИЛИАЛА

6. ПОЛОЖЕНИЕ О ФИЛИАЛЕ 

7. ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА

8. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ 

9. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ГОСПОШЛИНЫ В РАЗМЕРЕ 120.000 РУБ.

Документы должны быть не старше 12 месяцев.

Также филиал должен заверить численность иностранных сотрудников в Торгово-промышленной палате РФ г. Москва (ТПП РФ) до подачи документов в налоговую инспекцию на продление в реестре. 

Регистрация занимает 30 рабочих дней. После этого филиал получает свидетельство о внесении записи в государственный реестр и постановке на налоговый учет.

Также порядок открытия и деятельности филиалов иностранных фирм в России установлен в Федеральном законе Российской Федерации "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" от 09.07.1999 г. N 160-ФЗ. 

Все документы, перечисленные в пунктах с 2 по 8 должны быть нотариально заверены, а также заверены консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, с переводом на русский язык, подпись переводчика должна быть нотариально заверена. В регистрационный  орган достаточно предоставить нотариально заверенные копии данных документов. 

Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 г. вместо консульской легализации необходим апостиль (Apostille), выдаваемый соответствующим иностранным госучреждением (в Германии это преимущественно суды первой инстанции "Amtsgericht") после нотариального заверения. 

Помимо этого, филиал обязан зарегистрироваться во внебюджетных фондах, также получить коды статистики и изготовить печать. 

Филиал вправе открыть счет в банке только после совершения вышеуказанных действий. 

Необходимо обратить внимание, что требования к положению о филиале иностранного юридического лица установлены статьей 22 Федерального закона Российской Федерации «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», к ним относятся:

• Указания на наименование филиала и его головной организации; 
• организационно-правовая форма головной организации;
• местонахождение филиала на территории Российской Федерации и юридический адрес его головной организации;
• цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
• порядок управления филиалом. 

В положение о филиале иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации.


Деятельность филиала и руководство филиалом

Филиал вправе, помимо представительской деятельности, осуществлять и иную деятельность иностранной фирмы, в том числе и коммерческую.

В соответствии со ст. 22 Федерального закона Российской Федерации «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.
Филиал иностранного юридического лица прекращает предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации.

Руководство филиалом осуществляется руководителем филиала. Руководитель филиала назначается органом юридического лица, уполномоченным на это в соответствии с учредительными документами юридического лица.

Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале или представительстве и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

Необходимо также учитывать, что руководитель филиала вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ.

Поскольку филиал действует от имени создавшего его юридического лица, т.е. не выступает в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота, то и ответственность за его деятельность несет создавшее их юридическое лицо.

Филиал может предъявлять иски, вытекающие из его деятельности, только от имени юридического лица. Иски третьих лиц, вытекающие из деятельности филиала, предъявляются не к филиалу, а к создавшему их юридическому лицу.

Налогообложение филиала

Поскольку филиал вправе вести коммерческую деятельность, то налогообложение филиала осуществляется как и для юридического лица, т.е. филиал обязан уплачивать все установленные российским налоговым законодательством налоги от ведения хозяйственной деятельности в России. Филиал обязан уплачивать также с заработной платы сотрудников подоходный налог и отчисления в государственные внебюджетные фонды. Иностранные сотрудники филиала уплачивают подоходный налог самостоятельно. 

Необходимо также отметить, что филиалы не являются самостоятельными плательщиками налогов и (или) сборов. Вместе с тем в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ (ст. 19), филиалы выполняют обязанности создавшей их организации по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих филиалов.

Въезд, пребывание и трудовая деятельность иностранных сотрудников филиала

Въезд в Российскую Федерацию иностранных сотрудников филиалов, аккредитованных на территории Российской Федерации, осуществляется по паспортам или заменяющим их документам при наличии въездной визы, выданной Консульским учреждением Российской Федерации, на основании приглашения ТПП РФ.

По прибытии в Российскую Федерацию иностранные сотрудники филиалов, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также члены их семей обязаны сообщить в ГРП об этом в семидневный срок (исключая праздничные и выходные дни) с целью регистрации их пребывания.

Иностранные сотрудники филиалов могут осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации только при получении соответствующего разрешения на право трудовой деятельности Федеральной миграционной службы России.

ООО "ЕСК Консалтинг"
2019 г.